Quand on exerce une activité de santé en libéral, la comptabilité est une obligation souvent perçue comme complexe. Pourtant, avec les bons outils et une organisation claire, elle devient beaucoup plus simple à gérer. Le plan comptable BNC fait partie de ces repères utiles pour structurer sa comptabilité au quotidien.
Dans cet article, on vous explique ce qu’est le plan comptable BNC, pourquoi il est important pour votre activité, et comment l’utiliser de façon simple et efficace.
Qu’est-ce que le plan comptable BNC ?
Le plan comptable pour Bénéfices Non Commerciaux est un référentiel qui permet de classer l’ensemble des recettes et dépenses d’un professionnel libéral, comme un médecin, une infirmière, un kinésithérapeute ou un orthophoniste.
Contrairement au plan comptable général utilisé dans les entreprises commerciales, ce plan est spécifique aux professions libérales soumises au régime fiscal des BNC. Il est pensé pour des activités où la comptabilité est dite “recettes-dépenses” (et non pas commerciale).
Chaque opération financière est classée dans une catégorie comptable bien définie : honoraires, loyers, cotisations, achats, déplacements, etc. Cela permet de :
- faciliter le suivi comptable,
- structurer les écritures,
- et préparer les déclarations fiscales obligatoires (notamment la déclaration 2035).
Pourquoi est-ce important quand on exerce en libéral ?
Même si la comptabilité des professions libérales est simplifiée, elle reste soumise à des règles précises. Le plan comptable BNC offre plusieurs avantages concrets :
1. Une organisation claire et structurée
Classer ses dépenses et recettes selon des catégories normalisées permet de visualiser facilement la répartition des flux financiers. Vous savez rapidement :
- combien vous dépensez en loyer ou fournitures,
- quel est le poids des cotisations sociales dans votre activité,
- et comment évoluent vos revenus d’un mois à l’autre.
2. Une comptabilité conforme aux obligations fiscales
La déclaration 2035, que doivent remplir les professionnels de santé libéraux, est structurée selon les grandes catégories du plan comptable BNC. En classant correctement vos opérations dès le départ, vous évitez les erreurs lors de la déclaration et vous gagnez un temps précieux.
👉 À ce sujet, l’administration fiscale met à disposition une page dédiée aux BNC.
3. Une meilleure lisibilité pour les tiers
Que vous fassiez appel à un expert-comptable, à une association de gestion agréée (AGA) ou que vous soyez contrôlé par l’administration fiscale, utiliser un plan comptable standardisé facilite la lecture de votre comptabilité par un tiers. C’est un gage de sérieux et de cohérence.
Le plan comptable BNC est-il obligatoire ?
Sur le plan strictement légal, il n’existe pas d’obligation d’utiliser un plan comptable numéroté comme dans les entreprises commerciales. Mais en pratique, il est vivement conseillé :
- pour éviter les erreurs de classement,
- pour faciliter les échanges avec votre comptable ou AGA,
- pour assurer une continuité et une cohérence dans vos écritures.
La plupart des logiciels de comptabilité libérale reposent sur un plan comptable BNC intégré, précisément pour ces raisons.
Comment le mettre en oeuvre sans complexité ?
Si vous gérez vous-même votre comptabilité, vous avez deux options :
- Utiliser un tableau Excel en classant manuellement vos opérations,
- Ou utiliser un logiciel adapté aux professions de santé qui intègre automatiquement le plan comptable BNC.
Chez SmartMed Compta, il est intégré.
Concrètement :
- Vous enregistrez votre dépense ou recette,
- Vous choisissez simplement la catégorie correspondante (cotisations, matériel, carburant, etc.),
- Et toutes les informations sont prêtes pour la déclaration 2035.
Cela permet de gérer votre comptabilité plus vite, avec moins de risques d’erreur, et sans avoir à connaître les subtilités comptables.
En résumé
Le plan comptable BNC est un outil structurant pour la comptabilité des professionnels de santé libéraux. Sans être une obligation formelle, il permet :
- de respecter les normes fiscales,
- d’analyser précisément son activité,
- et de simplifier la préparation de la déclaration 2035.
Avec une solution comme SmartMed Compta, le plan comptable est intégré et automatisé, ce qui vous permet de gagner du temps et de sécuriser vos obligations comptables.
